Деканат - організаційний центр з управління роботою факультету, що очолюється деканом. Деканат виконує функції координації та адміністративного забезпечення навчального процесу, ведення діловодства. У деканаті складається розклад занять. Деканат контролює роботу викладачів і студентів на предмет її відповідності навчальному плану, здійснює загальне керівництво науковою роботою студентів.
Співробітники деканату ІМЗ ім. Є.О. Патона
Антоневич Ольга Олександрівна - фахівець І категорії
Тел. 204-92-21 e-mail: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.
- Відповідальна за проведення Ректорського контролю в інституті.
- Складання та супроводження розкладу занять та іспитів в ІМЗ ім. Є.О. Патона для денної форми навчання.
- Введення навчально-методичних даних до програми «АСФР», «АСПНП» та «АС Деканат» для денної форми навчання.
- Забезпечення методичного супроводу підготовки до екзаменаційних сесій в електронній програмі «АС Деканат» для денної форми навчання.
- Здійснення розрахунку академічної різниці кількості кредитів дисциплін студента.
- Підготовка та робота методичної комісії ІМЗ ім. Є.О. Патона.
- Забезпечення надання інформації у диспетчерську КПІ ім. Ігоря Сікорського, оперативне регулювання руху навчального процесу.
- Консультування студентів та викладачів інституту, щодо розкладу занять та його змін.
- Введення робочого навчального плану для 1 курсу відповідно до нормативної бази в програмі «АСПНП».
- Складання документації, необхідної для організації навчального процесу (форма Д-1, Д-2).
Доній Олена Олександрівна – провідний інженер
(044) 204-91-29, e-mail: ldoniy@ukr.net
- Виконує обов’язки відповідального по роботі з АІС «Електронний Кампус» (Адміністратор сесії) з питань календарного та семестрового контролю - підготовка системи до внесення оцінок, супровід під час введення інформації та систематизація даних.
- Забезпечує підготовку та контроль актуального стану інформації в базі даних АС «Деканат» (денна форма навчання).
- Здійснює формування електронних заліково-екзаменаційних відомостей за допомогою системи АС «Деканат» (денна форма навчання).
- Здійснює формування аналітичних звітів щодо навчального процесу за допомогою системи АС «Деканат» (денна форма навчання).
- Готує звіти за результатами календарного та семестрового контролю (денна форма навчання).
- Виконує обов’язки відповідального за розрахунок та призначення академічних та соціальних стипендій.
- Відповідає за збір інформації та облік студентів, що відносяться до пільгових категорій населення; здійснює формування та ведення особових справ студентів-пільговиків.
- Виконує обов’язки секретаря стипендіальної комісії
- Здійснює підготовку та оформлення наказів щодо питань стипендіального забезпечення студентів.
- Здійснює комунікацію між здобувачами вищої освіти та викладачами, деканатом і адміністрацією інституту
- Співпрацює з підрозділами інституту та КПІ ім. Ігоря Сікорського за напрямами роботи.
Іонова Ілона Ігорівна – фахівець 1 категорії
(044) 204-91-54, 096-562-71-23, e-mail: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.
- Готує проєкти наказів про проведення практики, відрахування, поновлення, випускні накази (бакалаври, магістри).
- Ведення книги контролю успішності студентів.
- Ведення обліку та оформлення залікових і екзаменаційних відомостей (заочна форма навчання).
- Оформлює та видає довідки про навчання студентам.
- Забезпечує своєчасне введення даних в АС “Деканат” (заочна форма навчання).
- Готує дані до здачі статистичних звітів (форма 2-3НК, контингент та інші).
- Готує звіти по сесії (заочна форма навчання).
- Готує поточні проекти наказів та розпоряджень по ІМЗ ім. Є.О. Патона, які стосуються навчального процесу, у встановленому порядку.
- Готує супроводжувальні документи для отримання особових справ студентів, які будуть переводитись з інших ЗВО до інституту.
- Готує проекти документів встановленого зразка за запитами зовнішніх установ (Пенсійний фонд, Управління праці та соціального захисту населення тощо) щодо навчання здобувачів вищої освіти.
Курбакова Тамара Олександрівна-провідний інженер
(044) 204-91-54; e-mail: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.
Підготовка супроводжувальних документів:
- для виготовлення документів про вищу освіту до випуску студентів (комп’ютерно-інформаційне обслуговування документації) для всіх рівнів вищої освіти денної та заочної форм навчання;
- для поновлення документів про вищу освіту (дублікати та повторне виготовлення дипломів та додатків до дипломів) за запитом випускників;
- для виготовлення студентських квитків, а також дублікатів студентських квитків для подальшої передачі підтвердженнь на їх виготовлення до НДІ ПІТ» ; за запитом студентів;
- для виготовлення академічних довідок за запитом студентів та аспірантів.
- За запитами студентів оформлює та видає документи встановленого зразка за підписом керівника.
- При підготовці супроводжувальних документів (дублікатів) співпрацює з підрозділами ІМЗ імені Є.О.Патона та Університету за напрямками роботи.
- Робота зі студентами з питань учбового процесу.
Кузнєцова Світлана Олексіївна - фахівець ІІ категорії
Тел. (044) 204-92-21 e-mail: s.kuznetsova@kpi.ua
- Ведення картотеки, підготовка та оформлення особових справ (навчальних карток) студентів і аспірантів ІМЗ ім. Є.О. Патона.
- Ведення книги контролю успішності студентів і аспірантів а також підсумків заліково-екзаменаційної сесії (денна форма навчання).
- Ведення обліку та оформлення залікових і екзаменаційних відомостей (денна форма навчання).
- Оформлення та видача виписок оцінок з навчальної картки.
- Оформлення та видача залікових книжок.
- Виконання обов’язків відповідального з питань по відшкодуванню коштів, витрачених на підготовку фахівців, студентами, що повторно навчаються за державним замовленням:
• здійснювати облік осіб, що навчаються повторно;
• здійснювати прийом заяв та відповідних документів;
• забезпечення перезарахування особам, за їх зверненням, кредитів ЄКТС;
• подання документів до ДЕФ для розрахунку суми коштів, що підлягають відшкодуванню;
• підготовка та оформлення документів про реструктуризацію відшкодування коштів (заява, договір та графік відшкодування коштів);
• здійснювати поточний контроль за відшкодуванням коштів особами, що повторно навчаються;
• надання звітів до ДНВР.
Сокур Тетяна Миколаївна - фахівець ІІ категорії
Тел. 204-92-21 e-mail: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.
- Складання та супроводження розкладу занять та іспитів в ІМЗ ім. Є.О. Патона для денної форми навчання за спеціальністю 131 та заочної форми навчання за спеціальністю 131,132,136.
- Введення навчально-методичних даних до програми «АСФР», «АСПНП» та «АС Деканат» для денної форми навчання за спеціальністю 131 та заочної форми навчання за спеціальностями 131,132,136.
- Забезпечення методичного супроводу підготовки до екзаменаційних сесій в електронній програмі «АС Деканат» для денної форми навчання за спеціальністю 131 та заочної форми навчання за спеціальностями 131,132,136.
- Забезпечення надання інформації у диспетчерську КПІ ім. Ігоря Сікорського, оперативне регулювання руху навчального процесу.
- Консультування студентів та викладачів інституту, щодо розкладу занять та його змін.
- Складання документації, необхідної для організації навчального процесу (форма Д-1, Д-2).
- Забезпечення електронного супроводу документів в системі Мегаполіс.
- Готує Додатки до дипломів випускникам всіх рівнів навчання.
- Розраховує успішність студентів за весь термін навчання для отримання середнього балу успішності та інтегрованого рейтингу.
- Підготовка документації для повторного замовлення виготовлення дипломів про вищу освіту та додатків до дипломів, а також дублікатів дипломів та додатків про вищу освіту випускникам за спеціальністю 131.